Формирование архивного фонда – это одна из самых важных задач районных архивов, поэтому не случайно конец года, традиционно самый активный по сдаче документов в архивный сектор администрации Малосердобинского района от организаций источников комплектования Малосердобинского района.
За 11 месяцев текущего года на 28 ноября 2023 года, заведующей архивным сектором администрации Малосердобинского района Агаповой С.В. в соответствии с графиком были приняты в архивный сектор документы постоянного срока хранения за 2017-2019 годы в количестве 176 единиц, от семи организаций района: Управления финансов Малосердобинского района, четырех КМС и Администраций сельсоветов, Управления образования Малосердобинского района, Прокуратуры Малосердобинского района.
Были приняты от организаций: книги приказов по основной деятельности, постановления, решения, регламенты Комитета местного самоуправления сельсоветов, годовые планы и отчеты, штатные расписания организаций и другие важные документы.
Все документы оформлены в соответствии с требованиями: систематизированы в дела, подшиты и пронумерованы, составлены внутренние описи и листы-заверители. Физическое состояние документов в хорошем состоянии.
