Архивная служба в Малосердобинском районе всегда востребована, поэтому архивный сектор администрации Малосердобинского района Пензенской области занимает своё почетное место в центре села Малая Сердоба по улице Ленинской дом № 40.
Сам факт существования архива говорит о престиже, устойчивости и стабильности села и район не является исключением в этом плане.
Материально-техническая база является основой функционирования любого архива. Архив состоит из двух архивохранилищ общей площадью 95,6 кв. м., которые располагаются на втором этаже. Условия хранения документов: хорошие. Помещение архивохранилищ позволяет вместить большой объем фонда.
Основные цели и задачи архива - это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа.
Сегодня в архивном секторе Малосердобинского района 99 фондов, в которых 16006 единиц хранения, управленческой документации - 11193, документов по личному составу – 4813 дел.
На основании имеющихся, на хранение в архиве документов, выдаются архивные справки или копии документов. От которых зависит порой судьба человека: в одних случаях это даёт право на получение льгот, в других – назначение пенсии, устанавливает стаж работы; также копии выданных документов помогают установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.
За 2023 год исполнено 1117 запросов социально-правового характера, в том числе на 904 даны положительные ответы. На их исполнение затрачивается основная часть рабочего времени.
Заведующая архивным сектором оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства учреждений всего района. Ежегодно с 16 организациями района проводятся семинары, круглые столы, методические консультации. В ходе работы даются методические рекомендации по составлению номенклатуры дел, описей, и заполнению паспорта архива организаций, оформлению дел. В 2023 году утверждены и согласованы на ЭПК в Министерстве по делам архивов Пензенской области описи на управленческую документацию и личному составу - 361 ед. хр., согласовано 4 номенклатуры организаций района. Также обсуждаются вопросы о порядке сдачи в архив документов, о важности сохранения архивного фонда в районе. В 2023 году от 8 организаций района поступило на хранение 174 дел.
Сверх срока документы в организациях Малосердобинского района не хранятся - это говорит о понимании руководителей района и важности работы в данном направлении.
Описи архивного сектора переводятся в электронный формат. Ведется работа по базе данных БД «Архивный фонд - 5».
Архив, готовит интересные выставки на основе документальных материалов в 2023 году подготовили выставку архивных документов: ««Малая долька истории жизни М. С. Полубоярова на полках районного архива», «Виртуальное путешествие в прошлое», проводит уроки, беседы и экскурсии, а также осуществляет публикации в районную газету «Труд», в 2023 году было опубликовано 3 статьи, наряду с этим ведется определенная работа по поиску материалов, связанных с историей района, предприятий, организаций. К примеру, для создания электронной Книги Памяти Малосердобинского района, посвященной Великой Отечественной войне 1941-1945 г. г. в 2023 году был предоставлен большой материал их похозяйственных книг сельсоветов Малосердобинского района 1940-1960 годов, а также осуществляется помощь краеведам и школам района в научно-исторических исследованиях. Всё это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.
В 2023 году в целях популяризации историко-документального наследия и деятельности муниципальных архивов Пензенской области, в Министерство по делам архивов Пензенской области архивным сектором администрации Малосердобинского района было направлено 6 информаций на основе архивных документов Малосердобинского района:
1. Очерк о краеведе М. С. Полубояров;
2. Статья «История войны, на полках районного архива…» (к дню воинской славы России 2 февраля и 23 февраля День защитника Отечества);
3. История Малосердобинского районного архива (ко дню архива 10 марта);
4.Информация об историко-культурном центре Л.А. Руслановой ко дню работников культуры 25 марта.
5. Очерк «Родимый край-отцовский край» о поэте земляке А.А. Пчелинцеве
6. «Мирный труд во славу Родины» о заслуженном учителе Шаниной Т.К.
В архивном секторе администрации Малосердобинского района собрана богатая коллекция документов за 1929-2018 годы. Мы можем с гордостью сказать: «Архивы –это не только память народа, но и фундамент исторической науки и культуры».
Материально-техническая база является основой функционирования любого архива. Архив состоит из двух архивохранилищ общей площадью 95,6 кв. м., которые располагаются на втором этаже. Условия хранения документов: хорошие. Помещение архивохранилищ позволяет вместить большой объем фонда.
Основные цели и задачи архива - это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа.
Сегодня в архивном секторе Малосердобинского района 99 фондов, в которых 16006 единиц хранения, управленческой документации - 11193, документов по личному составу – 4813 дел.
На основании имеющихся, на хранение в архиве документов, выдаются архивные справки или копии документов. От которых зависит порой судьба человека: в одних случаях это даёт право на получение льгот, в других – назначение пенсии, устанавливает стаж работы; также копии выданных документов помогают установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.
За 2023 год исполнено 1117 запросов социально-правового характера, в том числе на 904 даны положительные ответы. На их исполнение затрачивается основная часть рабочего времени.
Заведующая архивным сектором оказывает методическую и практическую помощь в ведении делопроизводства учреждений всего района. Ежегодно с 16 организациями района проводятся семинары, круглые столы, методические консультации. В ходе работы даются методические рекомендации по составлению номенклатуры дел, описей, и заполнению паспорта архива организаций, оформлению дел. В 2023 году утверждены и согласованы на ЭПК в Министерстве по делам архивов Пензенской области описи на управленческую документацию и личному составу - 361 ед. хр., согласовано 4 номенклатуры организаций района. Также обсуждаются вопросы о порядке сдачи в архив документов, о важности сохранения архивного фонда в районе. В 2023 году от 8 организаций района поступило на хранение 174 дел.
Сверх срока документы в организациях Малосердобинского района не хранятся - это говорит о понимании руководителей района и важности работы в данном направлении.
Описи архивного сектора переводятся в электронный формат. Ведется работа по базе данных БД «Архивный фонд - 5».
Архив, готовит интересные выставки на основе документальных материалов в 2023 году подготовили выставку архивных документов: ««Малая долька истории жизни М. С. Полубоярова на полках районного архива», «Виртуальное путешествие в прошлое», проводит уроки, беседы и экскурсии, а также осуществляет публикации в районную газету «Труд», в 2023 году было опубликовано 3 статьи, наряду с этим ведется определенная работа по поиску материалов, связанных с историей района, предприятий, организаций. К примеру, для создания электронной Книги Памяти Малосердобинского района, посвященной Великой Отечественной войне 1941-1945 г. г. в 2023 году был предоставлен большой материал их похозяйственных книг сельсоветов Малосердобинского района 1940-1960 годов, а также осуществляется помощь краеведам и школам района в научно-исторических исследованиях. Всё это способствует повышению общей культуры населения и интереса к прошлому.
В 2023 году в целях популяризации историко-документального наследия и деятельности муниципальных архивов Пензенской области, в Министерство по делам архивов Пензенской области архивным сектором администрации Малосердобинского района было направлено 6 информаций на основе архивных документов Малосердобинского района:
1. Очерк о краеведе М. С. Полубояров;
2. Статья «История войны, на полках районного архива…» (к дню воинской славы России 2 февраля и 23 февраля День защитника Отечества);
3. История Малосердобинского районного архива (ко дню архива 10 марта);
4.Информация об историко-культурном центре Л.А. Руслановой ко дню работников культуры 25 марта.
5. Очерк «Родимый край-отцовский край» о поэте земляке А.А. Пчелинцеве
6. «Мирный труд во славу Родины» о заслуженном учителе Шаниной Т.К.
В архивном секторе администрации Малосердобинского района собрана богатая коллекция документов за 1929-2018 годы. Мы можем с гордостью сказать: «Архивы –это не только память народа, но и фундамент исторической науки и культуры».
